Técnicas contemporáneas de planeación Administración I Pregrado Semana 5
Qué es un proyecto 04 06 08 Técnicas contemporáneas de planeación Administración de proyectos Proceso de planeación de proyectos Índice 07
10 11 12 13 15 Gerente de proyecto Qué es un escenario Planeación de escenarios Caso de una planeación de escenarios Qué es una contingencia Planeación de contingencias Bibliografía 16 18 Ejemplos de planes de contingencia 14
Técnicas contemporáneas de planeación 4 Técnicas contemporáneas de planeación
5 Administración I Administración de proyectos Planeación de escenarios Planeación de contingencias
Es un conjunto de actividades que se llevan a cabo una sola vez y que tienen un tiempo de inicio y fin definido. Qué es un proyecto 6 Técnicas contemporáneas de planeación
Administración de proyectos 7 Administración I Es la tarea de realizar las actividades de un proyecto en tiempo, con el presupuesto disponible y de acuerdo con las especificaciones. Esto implica lo siguiente: Definir los objetivos de los proyectos. Identificar todos los materiales, actividades y mano de obra requeridos. Determinar la secuencia de terminación.
Proceso de planeación de proyectos 8 Técnicas contemporáneas de planeación Definición de objetivos. Identificación de actividades y recursos. Establecimiento de secuencias. Estimación de tiempo para las actividades.
9 Administración I Determinación de la fecha de realización del proyecto. Comparación con objetivos. Determinación de requerimientos adicionales de recursos.
10 Técnicas contemporáneas de planeación Gerente de proyecto Es aquel gerente que tiene las habilidades técnicas e interpersonales para poder ejecutar un proyecto con eficiencia y eficacia. Principalmente debe realizar lo siguiente: Definir todas las actividades a realizar detalladamente. Aplicar habilidades técnicas e interpersonales para que el trabajo se realice de manera efectiva.
11 Administración I Qué es un escenario Es una visión consistente de lo que podría ser el futuro. Cada escenario desarrolla una situación sobre cómo diferentes variables interactúan entre sí bajo diversas circunstancias. 1 2 3 4
Planeación de escenarios No trata de predecir el futuro, sino reducir la incertidumbre al simular situaciones potenciales en condiciones específicas diferentes. 12 Técnicas contemporáneas de planeación
Caso de una planeación de escenarios 13 Administración I Ejemplo resumido Planeación de escenarios Supongamos que una empresa importadora viaja a una feria en China, y encuentra un producto novedoso de uso personal que no se tiene en el mercado de Honduras. La empresa decide comprarlo, y entonces tiene la duda de cuál debe de ser el precio de venta unitario que debe fijar. Como no es un producto que exista en el mercado, no hay referencia de precio. La desición se va a basar en el análisis de escenarios a partir de unos sondeos rápidos de intención de compra por parte de los clientes. Precio por uds. (L) Uds. a vender según sondeo Monto de venta (L) Escenario A: precio bajo Escenario B: precio intermedio Escenario C: precio alto 100.00 150.00 250.00 10,000 6,000 4,500 1,000,000.00 900,000.00 1,125,000.00 Escenario escogido
14 Técnicas contemporáneas de planeación Qué es una contingencia Es una situación o suceso que puede suceder o no, especialmente un problema que se plantea de forma imprevista. En otras palabras, es la posibilidad de que una cosa suceda o no suceda.
Administración I 15 Planeación de contingencias Es el desarrollo de escenarios que permitan a los gerentes determinar de antemano cuáles serían sus acciones en caso de que en verdad ocurriera un evento considerado. A veces, coloquialmente es lo que se dice cuando se pide tener bien estructurado un “plan B” o también un “plan C” ante la ocurrencia de contingencias.
16 Técnicas contemporáneas de planeación Ejemplos de planes de contingencia Cuando un fabricante de cajas de cartón le presenta otras alternativas de suministro a un cliente importante en caso de que se dañe la maquinaria que produce las láminas de cartón. Cuando una compañía aseguradora le solicita a un cliente empresarial que le muestre y documente los sistemas de extinción de fuego para otorgar un seguro contra incendios.
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Docente: José Díaz Diseñador gráfico: Christian López Técnicas contemporáneas de planeación 18 Bibliografía Robbins, S. (2018). Administración. (13ª. Ed.). Pearson. Robbins, S. (2010). Administración. (10ª. Ed.). Pearson.
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Técnicas contemporáneas de planeación Administración I
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