Funciones del proceso administrativo: planeación

Principalmente, planificar es importante porque: • Hace posible impactar el futuro en lugar de aceptarlo . Con base en ella se incrementan las posibilidades de lograr que las cosas sucedan como se desea. • Proporciona una imagen clara de la dirección correcta a seguir . La planeación determina guías, fija direcciones y estructura procesos, limitando así posibles dudas y errores. • Faculta el hacer más con menos . La planeación, bien ejecutada, incrementa la productividad de los procesos al favorecer, por ejemplo, el recorte de tareas superfluas. • Permite reducir la incertidumbre . Es un medio para hacer conjeturas y pronósticos del futuro, así sienta las bases para enfrentar posibles imprevistos. • Promueve la innovación . Dado que en cualquiera de las etapas del proceso de planeación pueden surgir nuevas ideas, se siembra la semilla de iniciativas novedosas. • Facilita la toma de decisiones . De cierta manera, las guías fijadas, la estructura creada y la seguridad que brinda la planeación, permiten tomar decisiones con menos temor a consecuencias inesperadas. • Provee dirección y sentido de propósito . Al enfatizar las metas y los pasos que se deben dar para conseguirlas, facilita la coordinación de esfuerzos y tareas efectivamente. Usos de la planeación que resaltan su importancia • El planeamiento como generador de ideas: en muchos casos, las ideas no se manifiestan, no se desarrollan o no se aplican. Si logra mantener su esencia innovadora, el proceso de planeamiento provee una excusa para pensar, motiva la creatividad y la generación de nuevas ideas. • El planeamiento como control: planificar no implica solamente generar las ideas, también requiere que ellas sean analizadas, pasarlas al papel, estimar los recursos que requieren y los resultados que brindarán, analizar el impacto que tendrán sobre toda la organización, anticipar los inconvenientes a los que