Funciones del proceso administrativo: planeación

sentido. Una empresa que desconoce hacia dónde se dirige o por qué, no sabe qué camino tomar ni puede encaminar sus operaciones a la obtención de objetivos. Según el tipo de planeación administrativa, se pueden proyectar estrategias a corto, medio y largo plazo. La planeación debe ser realista, con acciones que estén dentro de las posibilidades de la organización. La planeación es la primera función administrativa, ya que sirve de base para las demás (organización, coordinación y control). Por eso decimos que una buena planeación en administración consiste en la toma anticipada de decisiones. Es decir, debe basarse en el conocimiento previo de la realidad institucional para poder controlar las acciones presentes, encaminadas al logro de los objetivos preestablecidos y prever situaciones futuras. Importancia de la planeación administrativa La importancia de la planeación administrativa de la empresa radica en que le permite a la empresa crear estrategias eficientes para guiarla hacia el cumplimiento de sus objetivos. Una adecuada planeación administrativa facilita la toma de decisiones sobre los recursos (humanos y materiales), las políticas y las actividades que debe adoptar la organización. La planeación administrativa no es una actividad que tiene fin. Es un proceso constante que se sucede en el ciclo de vida de la organización. Una vez que se cumplen los plazos y objetivos estipulados, se plantean nuevas estrategias para continuar con su actividad. Sin planes, los administradores no pueden saber cómo organizar a la gente y los recursos; puede que no tengan ni siquiera la idea clara de qué es lo que necesitan organizar. Sin un plan, no pueden dirigir con confianza o esperar que otros los sigan. Y sin un plan, los administradores y sus seguidores tienen muy pocas probabilidades de lograr sus metas o de saber cuándo y dónde se están desviando de su camino.