Aplicación de plan de utilidades

Vemos, pues, que el proceso del balance es un tanto más complejo que la elaboración del estado de resultados. Aun cuando es posible desarrollar el balance general directamente de las cédulas del presupuesto antes mencionadas, por lo común es preferible abrir una hoja de trabajo especial para este propósito como se muestra en la cédula 67 para la Superior Manufacturing Company. Dicha hoja de trabajo se formula a partir de la balanza de comprobación estimada al 31 de diciembre de 20X1, la cual se presenta en las primeras dos columnas de la mencionada hoja de trabajo. Recuerde que esta balanza de comprobación (al 31 de diciembre de 20X1) se necesita antes del fin del período operacional corriente (20X1), para que se pueda completar el presupuesto de 20X2 y distribuirse antes de que comience el ejercicio presupuestal; tal exigencia no impide que se concluya el presupuesto de planificación. Esta balanza de comprobación, por lo general, se puede estimar con razonable precisión por el departamento de Contabilidad, utilizando la balanza real de noviembre de 20X1 y el presupuesto corriente de diciembre de 20X1. En algunos casos se necesita modificar determinadas partes del presupuesto de planificación después de su distribución inicial. Esta modificación deberá efectuarse si la balanza estimada de fin de año resulta estar incorrecta en una suma importante. El balance general anual de 20X2 para la Superior Manufacturing Company se presentó en la cédula 17. Pueden prepararse también balances presupuestados mensuales y se pueden justificar puesto que su elaboración requiere poco tiempo. En la cédula 68 se muestra el balance general al 31 de enero de 20X2; obsérvese el pasivo contingente que se explica en la nota al pie y la forma en que se presentan los gastos indirectos de fabricación (sobreaplicados y subaplicados) en el balance mensual. Este último renglón no aparece en el balance general anual porque, ya para entonces, su saldo será de cero. La preparación de los balances generales mensuales se puede facilitar mediante el uso de una hoja tabular de trabajo como la que se ilustra en la cédula 67. Cédula 61. Superior Manufacturing Company Presupuesto del inventario de artículos terminados, para el año que concluye el 31 de diciembre de 20X2 Todos los distritos Distrito del Sur Distrito del Este Distrito del Oeste Unidades Costo total Unidades Costo total Unidades Costo total Unidades Costo total Ref. 21 60 21 60 21 60 21 60 Producto X Enero 85,000 285,600 30,000 100,800 40,000 134,400 15,000 50,400 Febrero 90,000 302,400 35,000 117,600 45,000 151,200 10,000 33,600